Democracia, Transparencia, Participación y Bien Común
76 actas del cuarto congreso católicos y vida pública lo que viabiliza el que cualquier parte interesada pueda corroborar que el uso de recursos y fondos se hace en cumplimiento con el propósito para la cual la institución fue creada y que continúa funcionando bajo el mandato que recibieron sus fiduciarios. Algunas de las prácticas recomendadas a fiduciarios para mantener transparencia financiera son: • Elaborar un presupuesto de ingresos y gastos que ayude a que la planificación de actividades sea coherente con los recursos existentes. • Analizar las diferencias entre presupuesto y los gastos reales para detectar posibles desviaciones y analizar sus motivos. • Dar a conocer la distribución de los gastos de funcionamiento agrupados en las categorías de Recaudación de Fondos, Programas, Actividades o Servicios, Dirección-Administración y Actividad Comercial, si la hubiese. • Dar a conocer el destino de los fondos desglosado por cada proyecto y línea de actividad de la organización. • Asegurarse de que la institución respete la voluntad de los donantes y se establezca sistemas de seguimiento cuando los fondos provistos llevan alguna restricción o condición en su uso. • Contar con una política de aprobación de gastos y con criterios de selección de proveedores aprobados. • Mantener las inversiones financieras ajustadas a la política de inversión aprobada, buscando en esta ser prudentes y evitando riesgo innecesario. • Velar porque las inversiones financieras y las relaciones con los gestores de fondos cumplan con requisitos de prudencia razonable. • Cuidar de que la institución no presente una estructura financiera desequilibrada. 8. los principios fiduciarios y la inversión para el bien común Conforme a principios generales de jurisprudencia aplicables a fiduciarios, las decisiones sobre inversiones que tomen síndicos o directivos de una
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