Guía de la PUCPR para inventariar y catalogar bienes culturales eclesiásticos en Puerto Rico

Guía de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico para inventariar y catalogar bienes culturales eclesiásticos en Puerto Rico 11 − lámparas: Es necesario contar con buena iluminación para poder apreciar bien los detalles de los objetos, ya que esta información deberá ser inscrita en la ficha de registro. Además, esta iluminación se utilizará para la documentación fotográfica. − cámara 35 mm: Para la documentación gráfica de la obra es necesario contar con una cámara digital de 35 mm de objetivo intercambiable con no menos de 14 megapíxeles de resolución. No se deberán utilizar cámaras compactas. − ayudante: Para tratar de minimizar el riesgo de daño a los objetos será necesario contar con la ayuda de una o varias personas. Se recomienda que una persona se ocupe de llenar la ficha de registro y otra persona se enfoque en analizar visualmente la obra. Este último le dictará la información a la persona que se encargará de llenar la ficha de registro. De esta manera, la obra será manipulada lo menos posible salvaguardando la integridad de la misma. De tener alguna pregunta de cuál es el equipo imprescindible para poder realizar el trabajo podrán comunicarse con los autores de esta guía. Al final de este manual encontrará la información de contacto. C. Fichas para el inventario-catálogo I. ¿Qué es una ficha de inventario-catálogo? Es un formulario con diversos blancos para escribir datos específicos del objeto que se desee inventariar. Se le puede llamar también ficha de registro y es la herramienta básica para ejecutar el inventariado. Las fichas de registro se pueden hacer de diversos tipos. La Santa Sede en su Carta Circular yamencionada señala que la ficha debe contener los siguientes datos y características: − Indicar número de inventario con código numérico o alfanumérico − Usar terminología común o establecida universalmente (glosarios) − Identificar el objeto (nombre del objeto, material, medidas, entre otros) − Señalar el sitio o condición jurídica del objeto (diócesis, parroquia, procedencia, entre otros) − Proveer descripción visual (foto, dibujo, planimetría, entre otros) − Añadir, cuando fuera posible, la inclusión de otros detalles (época, autor, descripción histórica artística, entre otros) − Proveer una estructura de fácil lectura