Guía de la PUCPR para inventariar y catalogar bienes culturales eclesiásticos en Puerto Rico

112 Guía de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico para inventariar y catalogar bienes culturales eclesiásticos en Puerto Rico daños y describirlos, o por un encargado de los objetos, o por un curador de colecciones. Este informe ayudará a manejar adecuadamente el objeto para su preservación futura. También, dará a conocer las “huellas digitales” de cada objeto, sus señales de identidad. Permitirá monitorear sus condiciones físicas a través de la historia, presentando evidencia gráfica del objeto actual para compararlo con su estado futuro o quizá con su estado en el pasado si se encontrara documentación al respecto. Recomendación: Realice este estudio con la ayuda de otra persona en el caso de ser un objeto muy grande. Recuerde que es recomendable manipular el objeto lo menos posible. Si el objeto estuviera muy deteriorado y su manipulación pudiera empeorar la situación, será mejor no intervenir con el mismo. Con una buena descripción y fotos detalladas sería suficiente. 1. Número de inventario - Escriba el mismo número inscrito en la ficha de registro de bien mueble. 2. Fecha - Escriba la fecha indicando primero el día, luego el mes y luego el año usando guiones. Ejemplo: 12-marzo-2019. 3. Registrado por - El que complete la ficha deberá escribir su nombre y apellido. 4. Daños en general - Identifique en el listado con una marca (X) los daños visibles en la obra. 5. Estado de conservación - Identifique marcando con una (X) el estado de la pieza. Puede marcar más de uno. Por ejemplo: “malo” y “no se debe usar”. El recuadro de “no se debe usar” es una recomendación legítima que el registrador hace al encargado de los objetos. 6. Reporte gráfico de daños - Una vez haya identificado los daños de la obra, deberá preparar un reporte gráfico (diagrama) indicando dónde se encuentran los daños con fotos. Marque las áreas afectadas preferiblemente con círculos, cuadrados o rectángulos y escriba una breve leyenda indicando los daños que se puedan apreciar a simple vista. Se recomienda completar esta sección con más calma, luego de completar el campo #8 sobre la descripción de daños.