Guía de la PUCPR para inventariar y catalogar bienes culturales eclesiásticos en Puerto Rico

12 Guía de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico para inventariar y catalogar bienes culturales eclesiásticos en Puerto Rico También apunta que la ficha deberá estar guardada en un lugar seguro y ambiente idóneo (es usual tener varias copias) y se deberá dotar de un fichero analítico (en papel o digital) para facilitar la búsqueda. Además, habrá que tutelar jurídicamente el uso y la propiedad de las informaciones recogidas (4.2) puesto que hay objetos de gran valor cuya información no debería estar accesible a todo el mundo. II. ¿Cuáles son las fichas que se van a utilizar? Para los objetos mudables se usará la F icha de registro de bien mueble eclesiástico , y para las edificaciones se utilizará la Ficha de registro de bien inmueble eclesiástico . Además, se incluirán fichas de estado de conservación para bienes muebles y una ficha para marcos . En total son cuatro fichas. En las fichas básicas se establecen los campos requeridos por la Santa Sede y otros adicionales que se decidieron establecer. A continuación, se presentarán los modelos elaborados por los autores de esta guía.