Guía de la PUCPR para inventariar y catalogar bienes culturales eclesiásticos en Puerto Rico

Guía de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico para inventariar y catalogar bienes culturales eclesiásticos en Puerto Rico 121 VI. ¿Cómo se completa la Ficha de registro de bien inmueble eclesiástico? La ficha de bien inmueble o edificación contiene los siguientes campos y se completa así: 1. Número de inventario - Al igual que en los objetos muebles, el número de inventario de los objetos inmuebles es trifásico y alfanumérico. Se escribirá así: primero, se colocará la cifra que identifique el espacio eclesiástico seguido de un punto. Le seguirá el número del año en que se haga el inventario, seguido de un punto y el número 000, que se utilizará como un código para identificar un objeto inmueble. En la Tabla 2 encontrará el orden numérico de los espacios de culto pertenecientes a la Diócesis de Ponce a partir de la fundación de los territorios parroquiales (no de la fundación de los templos parroquiales). A la catedral diocesana siempre se le asignará el número 1, y luego seguirán en orden de fundación el resto de las parroquias, cada una con su número correspondiente. Por ejemplo, la Catedral de Nuestra Señora de Guadalupe de Ponce, registrada en 2018, tiene el siguiente número: 1.2018.000. Si existiese una concatedral, dicho número 1 se deber á escribir entre paréntesis (1). En caso de que se registrara una capilla pastoralmente dependiente de la catedral o de una parroquia con varias capillas, se colocará una letra minúscula al lado derecho del número de la catedral o parroquia. Cada letra corresponderá al orden fundacional de las capillas, es decir, la letra “a” para la capilla más antigua y el resto de las letras del alfabeto para designar al resto de sus capillas en orden cronológico. Luego seguirá un punto, el año de registro y el número 000 para identificar los objetos inmuebles. Por ejemplo, la capilla más antigua adscrita a la Catedral de Ponce, si se registrase durante el 2022, tendría este número: 1a.2022.000. Para las edificaciones conventuales, monásticas o de cualquier otro tipo de vida consagrada, se recomienda colocar en el número del lugar de culto las siglas de la orden o congregación (por ej. OFMCap, OP, SchP, OCD) luego un guion y un número para designar el espacio en orden cronológico fundacional (aunque existiese solo uno, se debe colocar el número 1 después de las siglas, por si la misma familia religiosa fundase otro) seguido de un punto, luego el año de registro seguido por otro punto y el número 000 para indicar que es un inmueble. El orden cronológico se debe seguir dentro del territorio de la diócesis donde se esté registrando, no a nivel del país. Por ejemplo, si se registrase en 2022 el primer convento fundado en Ponce por los carmelitas descalzos, su número sería: OCD-1.2022.000.