Guía de la PUCPR para inventariar y catalogar bienes culturales eclesiásticos en Puerto Rico

Guía de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico para inventariar y catalogar bienes culturales eclesiásticos en Puerto Rico 19 III. ¿Cómo se completa la Ficha de Registro de bien mueble eclesiástico? Esta ficha contiene los siguientes campos y se completa como sigue: 1. Número de inventario - Cuando se realiza un inventario de objetos, lo primero que se deberá hacer es otorgar un número al objeto que lo identifique dentro del inventario. Este número deberá ser lo más simple posible. El número que se utiliza en el Proyecto ICAEC para inventariar es trifásico. Esto quiere decir que el número del objeto está compuesto por tres partes que son: 1) cifra del lugar eclesiástico, 2) año en el que se realiza el inventario del objeto y 3) la cifra del objeto con tres dígitos. Además, es alfanumérico, usa números y letras, como se verá más adelante. Ejemplo de número de inventario: 1.2015.001 número de inventario 1. número del lugar 2015. año de registro 001 número de objeto En la Tabla 2 encontrará el orden numérico de los espacios de culto pertenecientes a la diócesis de Ponce a partir de la fundación de los territorios parroquiales. La catedral diocesana siempre poseerá el número 1, y luego seguirán en orden de fundación el resto de las parroquias, cada una con su número correspondiente. Si existiese una concatedral, el número 1 se deberá escribir entre paréntesis (1). El número de inventario puesto arriba de ejemplo se trata del número otorgado al primer objeto registrado en la Catedral de Nuestra Señora de Guadalupe el año 2015. Los objetos del año siguiente se inventariaron con el año de registro correspondiente y el número de objeto siguió el orden ya establecido en 2015, de modo que el número del último objeto de 2015 fue el 241 y el del primer objeto del año 2016 fue el 242. Este orden deberá seguir si se registran las capillas pastoralmente dependientes de la Catedral, pero cuando se registre un nuevo espacio, por ejemplo, una parroquia, el primer objeto en dicho lugar tendrá como número el 001, luego del número del año de registro correspondiente. En caso de que se registre la capilla de una parroquia con varias capillas, se colocará una letra minúscula al lado derecho del número de la parroquia para diferenciar la capilla de la parroquia. Cada letra corresponderá al orden fundacional de las capillas, es decir, la letra “a” para la capilla más antigua, y el resto de las letras del alfabeto para designar el resto de sus capillas en orden cronológico. Luego seguiría un punto, el año de registro y el número de objeto