Guía de la PUCPR para inventariar y catalogar bienes culturales eclesiásticos en Puerto Rico

20 Guía de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico para inventariar y catalogar bienes culturales eclesiásticos en Puerto Rico tal y como se describe en esta guía. Por ejemplo, el primer objeto registrado en la capilla más antigua adscrita a la Catedral de Ponce, si se hiciese durante el año 2022, su número de inventario sería: 1a.2022.001. Para los objetos muebles en conventos, monasterios y sus capillas, se recomienda colocar en la cifra o número del lugar las siglas de la orden o congregación (por ej. OFMCap, OP, SchP, OCD, etc.) luego un guion y un número para designar el espacio en orden cronológico fundacional (aunque existiese solo uno, se deberá colocar el número 1 después de las siglas, por si la misma familia religiosa fundase otro) seguido de un punto, y luego el año de registro, seguido por otro punto y el número de objeto como se describe en esta guía. Todos los objetos muebles pertenecientes a dicha comunidad religiosa, que formaran parte del convento, de la capilla u otro espacio dependiente, como una casa de retiro, se registrarán como si fueran parte de un solo espacio, pues conforman el patrimonio de esa comunidad. Si una misma familia religiosa fundara dos casas en un mismo año, la que inaugurara primero antecedería a la que inaugurara después. El orden cronológico se deberá seguir dentro del territorio de la diócesis donde se esté registrando y no a nivel del país. Por ejemplo, si se registrara en el año 2022 un objeto en el primer convento fundado en Ponce por los Carmelitas Descalzos, su número sería: OCD-1.2022.001. En caso de que una orden religiosa tuviera rama masculina y femenina y usaran las mismas siglas, por ejemplo, la Orden de Predicadores (OP) se distinguirá la rama masculina de la femenina con dos letras asociadas al nombre de la orden femenina entre paréntesis después de las siglas de la orden. Por ejemplo, el primer objeto que se registrara en el convento de las hermanas Dominicas del Rosario de Fátima, si se registrara en 2022, tendría el siguiente número: OP(FA)-1.2022.001. Si se registrara un primer objeto en el convento de las hermanas de la Congregación de santo Domingo de Amityville en 2022, tendría el siguiente número: OP(AM)-1.2022.001. Para registrar objetos en el espacio de una prelatura personal, por ejemplo, del Opus Dei , se colocarán entre paréntesis algunas siglas asociadas a dicha prelatura, luego un guion, luego el número del año en que se haga el registro, un punto y el número del objeto. Por ejemplo, el primer objeto registrable en la primera casa del Opus Dei en Ponce, si se hiciera en 2022, se escribiría así: (OPUS)-1.2022.001. En caso de registrar objetos en una casa de retiro pertenecientes a la diócesis, se deberá escribir la letra R mayúscula entre paréntesis, luego un guion, seguido del número correspondiente al orden fundacional de la casa, un punto, el año de registro, un punto y el número del objeto. Por ejemplo, el primer objeto