Proyecto de Inventario-Catálogo Eclesiástico (Proyecto ICAEC) Hallazgos: Fases I y II | Catedral Nuestra Señora de Guadalupe
24 pontificia universidad católica de puerto rico en uso; si ha tenido intervenciones anteriores; lugar donde se guarda con su nivel de humedad, temperatura y seguridad; cómo llegó allí; si ha sido expuesta; si ha sido documentada; características formales o iconográficas; datos históricos; recomendaciones y observaciones adicionales. Finalmente hay espacio para los nombres del investigador y su asistente. El número de inventario está compuesto por tres cifras alfanuméricas (que incluyen letras y números). La primera es el número de lugar o espacio de culto. La segunda es el año de registro. La tercera es el número del objeto o conjunto de objetos y sus accesorios, identificados con letras minúsculas en orden alfabético. Como parte de la ficha, se debe incluir un espacio para las imágenes fotográficas. Ellas tienenque estar compuestas por una imagen frontal del objeto, una imagen en picado y contrapicado, cenital (de ser oportuno), imagen del reverso, laterales y de los detalles. Las fotografías de los detalles tienen que coincidir con la descripción que aparece en la ficha de inventario. En resumen, se deben documentar fotográficamente todas las áreas o los detalles del objeto. Para poder realizar esta documentación, se tiene que tomar en cuenta la iluminación del objeto dependiendo de sus características. Este debe ser iluminado tanto de frente como por ambos lados (crear una especie de triángulo o cuadrado con el equipo lumínico). También, hay que prestar atención al fondo. Este debe ser sencillo, que no compita con el objeto y, a su vez, lo resalte. Se recomienda utilizar fondos que absorban la luz, de color negro o gris, pero también se podría utilizar el blanco. Es imprescindible que las fichas cuenten con un espacio para la descripción del estado de conservación del objeto. Con este fin, se ha elaborado una ficha que incluye los siguientes campos para llenar: número de inventario; pueblo; fecha de invariado; nombre del registrador; diócesis, lugar de culto; título de la obra; nombre común del objeto; un listado de 52 posibles daños; si la pieza tiene accesorios; un listado de 6 niveles de estado de conservación; fotos frontal, de reverso y detalles; descripción
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